Идем в онлайн!

Как рассказал глава администрации Виктор Нестеров, в настоящее время в исполнительном органе власти идет внедрение единой системы электронного документооборота и делопроизводства «Кодекс 3.0». 

По словам Виктора Сергеевича, новая система будет способствовать созданию эффективной среды управления, увеличению оперативности работы, повышению уровня информационного обеспечения и контроля исполнения резолюций, повышению открытости власти.

Виктор Нестеров сообщил, что к 10 июля планируется завершить первый этап внедрения системы. На этой стадии будет налажен обмен документами в электронном виде внутри администрации. На одном из следующих этапов будет реализована возможность входа в документооборот через онлайн-сервис любого гражданина, направившего письмо в администрацию города, для того, чтобы посмотреть, где находится его заявка, кто ее рассматривает, какие визы наложены.

В настоящее время идет установка системы электронного документооборота, сотрудники администрации проходят обучение.

«Конкурсы все проведены, работа ведется. Возникает много вопросов, многое приходится перестраивать, но система будет внедрена. Возможно, мы что-то в ней видоизменим, что-то дополним», – отметил Виктор Нестеров.

Как стало известно, в схему электронного документооборота администрации будет включен и МФЦ (Центр государственных и муниципальных услуг). Таким образом, заявители смогут обращаться с письмами, адресованными чиновникам, не только непосредственно в администрацию, но и в МФЦ. Это сделано неслучайно – у МФЦ удобный для заявителей график работы, поскольку он работает и по вечерам, и в выходные дни.

Виктор Нестеров подчеркнул, что полностью отказаться от бумажного документооборота пока не удастся. Нормативные акты, распорядительные и финансовые документы, согласно законодательству, должны оформляться и подписываться в бумажном виде.