Деятельность индустриальных предприятий напрямую зависит от качества работы подразделений, занимающихся закупками сырья, материалов и оборудования. В компании «Тосол-Синтез» за эту сферу отвечает служба снабжения.

Товар нужного качества по минимальной цене

Приобретение именно такого продукта, вынесенное в подзаголовок, считает важнейшей целью для своей службы директор по снабжению компании «Тосол-Синтез» Игорь Михайлович Ступак. Директором по снабжению он стал более двух лет назад, а вообще начинал трудиться в компании с 2013 года в должности руководителя товарной категории.

«До этого я занимался продажами запасных частей на заводах «ГАЗ» и «АвтоВАЗ», работал в Нижнем Новгороде, Москве и в Тольятти, вырос профессионально до начальника отдела продаж, – делится Игорь Михайлович. – А потом меня пригласили в компанию «Тосол-Синтез» на новое для меня направление – я с удовольствием принял приглашение вернуться домой (я сам нижегородец), в крупную, сильную компанию. Я искал такого рода предложения за пределами Нижегородской области, но понял, что можно найти столь же интересную и значимую компанию и здесь».

«Мы должны максимально тщательно анализировать рынок, знать всех альтернативных поставщиков, чтобы всегда иметь возможность выбора, – говорит Игорь Михайлович. – Из множества предложений наши сотрудники должны выбрать самое выгодное, придерживаясь при этом заданного качества товара, который нужно получить по оптимальной цене».

Сотрудники службы снабжения поддерживают своего руководителя в этом стремлении, хотя и не всегда взаимодействие с бизнес-партнерами для них бывает простым и легким.

«Несмотря на то что говорят «Покупатель всегда прав», на самом деле работа с поставщиками – вещь достаточно сложная, – констатирует ведущий менеджер службы снабжения Ангела Леонидовна Ручкова. – В наши задачи входит не только найти наиболее выгодную по стоимости продукцию, но еще и обсудить множество важных договорных моментов – например, сроки поставки – и отследить эти сроки: это и срок производства заказанной партии, и логистика на производство – нюансов очень много. Необходимо проконтролировать, чтобы производство бесперебойно работало. Естественно, проблемы в такой работе порой случаются, но мы справляемся».

Важно прислушиваться к людям

Ситуация на рынке постоянно меняется, цены на продукцию то растут, то падают, и все эти тенденции обязательно должны учитывать снабженцы, намеренные работать эффективно и на результат. Именно так и происходит в компании «Тосол-Синтез».

«Мы изучаем специальные отчеты аналитических агентств и ежедневно общаемся с партнерами по бизнесу, – отмечает Игорь Михайлович Ступак. – В итоге видим, что, например, по прогнозу сырье дорожает в Китае или Европе, на мировых площадках, где «Тосол-Синтез» присутствует. Соответственно, становится понятно, что и для нас продукция тоже скоро дороже будет. А потому срочно собираем по рынку информацию, делаем заявки партнерам и можем закупить сырье на длительный срок, например до полугода, по старой цене. Бывает, что только с одной машины поставленного сырья можно сэкономить больше миллиона рублей. А если этих машин много?.. Просто важно слышать знающих людей, партнеров, и они сами все расскажут, помогут сделать правильный выбор».
Кстати, проблем со складированием больших партий товара на предприятии «Тосол-Синтез» нет. По словам И.М. Ступака, срок годности химического сырья, используемого компанией, составляет от одного года до пяти лет, и поэтому оно может храниться на складах компании беспроблемно. На наших складах для этого созданы все необходимые условия.

Бывает, естественно, и обратная ситуация, когда стоимость сырья и материалов, поставляемых партнерами дзержинской компании, снижается.

«Вот сейчас, например, цены на полиэтилен пошли вниз, – приводит пример директор по снабжению. – Учитывая эту тенденцию, мы перестали закупать данный товар в большом количестве, используем лишь малые остатки. Он сейчас на ценовом пике находится, и мы ждем, когда еще подешевеет. А в прошлом году стоимость данного полимера была, напротив, минимальной за последние годы – вдвое дешевле, чем сейчас. Руководство компании понимало, что котировки подрастут, поэтому дало команду на закупку полиэтилена, его фактически до конца прошлого года нам хватило. И затем действительно цена сырья выросла на 70% за полгода. Для компании такое важное решение – закупить товар впрок – стало очень выгодным».

«Мне всегда везло с учителями, которые помогли и помогают мне расти в профессиональном плане. Я рад, что руководство компании «Тосол-Синтез» развивает своих сотрудников, дает возможность проявить свой потенциал, а также поддерживает в сложных рабочих моментах, – говорит Игорь Михайлович Ступак. – Я считаю, что лично в мое профессиональное развитие руководство компании «Тосол-Синтез» внесло большой вклад, потому что разглядели во мне потенциал для профессионального роста, предоставили возможность управлять процессом закупок всего предприятия, к ним всегда можно прийти за помощью и советом в любом вопросе, всегда выслушают все твои идеи и предложения, дадут конструктивную обратную связь. Мне очень приятно осознавать, что я являюсь частью большой команды профессионалов».

Следствие модернизации – новые закупки

За 28 лет компанией «Тосол-Синтез» наработано не только множество каналов сбыта своей продукции, но и закреплено сотрудничество с массой партнеров, поставляющих сырье для самого предприятия.

По словам Игоря Михайловича Ступака, группа компаний закупает только по сырью и материалам более 800 позиций, а также еще около 200 позиций, представленных собственной торговой маркой (СТМ), – автохимия, колодки, фильтры и прочее.

Между тем производства «Тосол-Синтеза» постоянно расширяются, и это не может не сказываться также на перечне закупаемого предприятием оборудования.

Об этом хорошо знает Сергей Александрович Козлов – руководитель направления по материальному обеспечению. В сфере снабжения он трудится с 1999 года, а в компании «Тосол-Синтез» – с 2016-го. Возглавляемое им направление занимается поставками материалов, оборудования и комплектующих для всех производств предприятия.

«У нас постоянно идет модернизация на всех производствах, а потому мы регулярно закупаем новое передовое оборудование, – с гордостью говорит Сергей Александрович. – Ищем возможности для замены старых агрегатов на современные. При этом, конечно, нужно, чтобы заказанные позиции поставлялись как можно быстрее и по цене они были бы конкурентоспособными».

Самое главное – команда

«Когда я стал директором по снабжению, то начал свою работу с того, что посмотрел на цели и задачи службы, проанализировал, что было сделано до меня, наметил для согласования с руководством компании план изменений. Эти улучшения мы пошагово реализовали в 2019 и 2020 годах с моими коллегами, – говорит Игорь Михайлович. – В нашей службе сформировалась сильная и сплоченная команда единомышленников, которая всегда нацелена на продуктивную работу».

«Три принципа, по которым формировалась наша команда в службе снабжения: первое – это любовь к труду и желание круто сделать свою работу, второе – иметь должную профессиональную компетенцию, и третье – чисто личная, человеческая порядочность и доброта», – рассказывает Игорь Михайлович.

«Работник должен ставить себе амбициозные цели, достигать их и ставить новые, таким образом, поступательно развиваться в профессиональном плане, – уверенно говорит директор по снабжению. – Хороший сотрудник уходит вечером с радостью с работы к семье, а утром так же, с удовольствием, возвращается обратно. Поэтому я не сторонник, когда коллеги задерживаются на рабочем месте после пяти часов вечера. Но я за то, чтобы в течение рабочего дня работники максимально выкладывались на работе для решения поставленных задач и могли всегда проявить себя в профессиональном плане и раскрыть свой потенциал».

Значение глубокой аналитики

Будущее службы снабжения группы компаний «Тосол-Синтез» во многом зависит от совершенствования современных электронных технологий.

«В перспективе я вижу очень важным развитие информационных систем на наших площадках, – уверен И.М. Ступак. – В службе снабжения должна быть качественная компьютерная аналитика, чтобы необходимые данные рассчитывались в автоматическом режиме. Для этого нужна большая автоматизация службы, чтобы все было учтено в программах 1С и различных информационных сервисах, к чему мы и стремимся. Условно говоря, нажал три кнопки – и получил аналитику, на которую вручную потратили несколько часов, а может быть, и несколько дней. А освободившееся время сотрудник может посвятить решению других задач – например, снижению закупочных цен».
Если же игнорировать такой подход, то компания может многое потерять в финансовом плане. И.М. Ступак привел наглядные примеры того, как аналитический подход может кардинально увеличить прибыль: «Мы покупаем металлические бочки объемом 216,5 литра. Надо понимать, что если стоимость металла начинает снижаться, то дальше и все изделия, изготовленные из металла, будут дешеветь. Тогда нужно выходить на партнеров и говорить им: «Металл дешевеет – прошу снизить наши закупочные цены».
Такой практический подход действительно приводит к успеху. Ведь если раньше поставщик получал, к примеру, наценку в 10–20%, то в какой-то момент он может увеличить ее и до 50%, и даже до 100%. В таком случае надо решать, как отрегулировать непомерно завышенную партнером цену.
«Можно увеличить объем закупки или, например, внести предоплату, – рассказывает о возможностях конструктивного взаимодействия с партнерами по бизнесу ведущий менеджер Ангела Леонидовна Ручкова. – Они нам снижают цену, а мы взамен перечисляем средства по контракту раньше запланированного. Есть определенные дружественные жесты вследствие сложившихся партнерских отношений с поставщиками, у которых мы постоянно закупаемся на протяжении многих лет».

С учетом складских оборотов

Эффективность показателей работы предприятия оценивается по многим критериям. Со временем привносятся в их число и новые.
«Мы в нашей службе внедрили такой аналитический фактор, как оборачиваемость складских остатков, – констатирует Игорь Михайлович. – Раньше этого показателя не было. Он показывает, на сколько дней хватит товара, если не будет поставок. По большинству позиций мы видим нормальный оборот в районе 14–20 дней. На этот срок производства компании полностью обеспечены всем необходимым, чтобы не было дефицита».

Порой службы, ответственные за реализацию, спрашивают со снабженцев внеплановые закупки сырья и материалов – когда заказов набрали сверх запланированного. Впрочем, для службы снабжения «Тосол-Синтеза» и это уже не проблема. Благодаря профессионализму и взаимопониманию между сотрудниками подразделений компании такие форс-мажоры уже не пугают, ведь мы понимаем, что все наши действия направлены для увеличения прибыли компании.

«Мы тщательно подходим к обеспечению производства сырьем, – говорит Игорь Михайлович. – Но бывает так, что случается перевыполнение плана. Зачастую поставленную задачу в 300–400% по отдельным позициям поставок сделать вне плана сложно – но наши сотрудники это делают. И мы говорим производственным службам: «Выполняйте заказ: мы сумеем достать для вас сырье». Если отдел продаж ставит рекорды – это здорово!»

Показатели работы службы снабжения группы компаний «Тосол-Синтез» очень высокие. Так, в 2020 году выполнение работы данного подразделения составило более 99% от плана производства, и это позволяет нам уверенно смотреть в будущее.

Алексей СЕРГУНИН.