Выбираем трудовую: бумажная или электронная?

Разумеется, такая замена возможна лишь с согласия гражданина, ну а если не хочешь расставаться с обычной трудовой книжкой – никто не заставит.

Как работнику выразить свою волю, в какие сроки это нужно сделать, зачем вообще нужна ЭТК – об этом наш разговор с заместителем начальника управления ПФР по г. Дзержинску Людмилой Александровной ДУДУКИНОЙ.

– Какие сведения содержит электронная версия трудовой книжки?

– Практически те же, что и ее теперешний, бумажный вариант: информацию о месте работы, о датах приема, увольнения и перевода работника на другую работу, сведения о его должности, профессии, специальности, квалификации, о причинах прекращения трудового договора.

– Кто сможет просматривать эти, по сути, конфиденциальные записи? Можно ли быть уверенным в том, что они не станут достоянием широкой общественности?

– Данные электронных трудовых книжек граждан хранятся на защищенных серверах Пенсионного фонда, как и все другие базы данных ПФР. В их надежности сомневаться не приходится. Доступ к ЭТК будут иметь сами работники, их наниматели, госорганы и, разумеется, Пенсионный фонд.

– Если возникла идея внедрить в отечественную пенсионную систему электронные трудовые, значит, у последних есть преимущества перед их бумажными аналогами?

– Разумеется. В выигрыше от этого перехода останутся и работодатели, и работники. Нанимателям, к примеру, при условии полного отказа их сотрудников от бумажных трудовых книжек не нужно будет отвечать за их сохранность. Проще будет вносить записи о приеме и увольнении удаленных работников, которым сейчас приходится отправлять почтой свои документы или привозить в другой город лично.

Очевидны плюсы нововведения и для работников: они смогут в любой момент онлайн проверить записи в их ЭТК, а если в них вдруг закралась ошибка, то исправить ее будет легче, чем сейчас. Электронная версия трудовой дает работнику также возможность впоследствии дистанционно оформить пенсию, причем без дополнительного документального подтверждения своего стажа и заработной платы. С ЭТК удобнее пользоваться госуслугами, для которых нужны данные из трудовой книжки. Да и риск утери сведений при хранении их в электронном виде сводится к нулю, тогда как обычные трудовые теряются сплошь и рядом. Стоит ли говорить о том, чем оборачиваются для работника такие потери.

– А не возникнет ли у работодателя, при такой-то простоте внесения сведений в ЭТК, соблазн задним числом уволить сотрудника?

– Для того чтобы избежать таких ситуаций, законодатели обязали работодателей с 27 апреля 2020 года сообщать в ПФР о приеме на работу или увольнении не позже рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Столь сжатые сроки не дают простора для злоупотреблений.

– Как работник должен выразить свое согласие перейти с бумажной трудовой на электронную или желание оставить все как есть?

– Закон обязывает всех работодателей уведомить в письменной форме каждого своего работника об изменениях в трудовом законодательстве, а также об их праве сделать выбор в пользу либо бумажной, либо электронной трудовой книжки. Волеизъявление работник должен оформить письменно, написав на имя директора организации заявление в произвольной форме.

– Есть ли сроки у этой процедуры?

– Предполагалось, что работодатели должны уведомить своих работников о возможности перейти на другой формат трудовой книжки до 30 июня 2020 года. Однако в эти планы вмешалась пандемия коронавируса, и сроки пришлось передвинуть на более поздний срок. И теперь речь идет о том, что все, кто состоит в трудовых отношениях, должны до 31 октября получить от своих работодателей напоминание об изменении в законодательстве и новых возможностях. И работникам предстоит до 31 декабря этого года дать ответ на вопрос, что их устраивает: электронная или же бумажная трудовая книжка?

– Допустим, я не захочу расставаться со своей нынешней трудовой. Что дальше?

– В этом случае работодатель вынужден будет вести вашу трудовую книжку в двух форматах одновременно: бумажный – для вас, электронный – для ПФР. При этом за вами сохраняется право в любой момент подать работодателю письменное заявление о замене бумажного документа на электронный.

– А как будут развиваться события для россиян, выбравших ЭТК?

– Работодатель выдаст им на руки бумажную трудовую с записью о сделанном выборе. Настоятельно советую ее сохранить, так как в ней содержатся сведения о трудовой деятельности гражданина до 2020 года, в то время как в электронном варианте фиксируются данные лишь начиная с 2020 года.

Отказываясь от бумажного документа в пользу его электронной версии, важно понимать, что возврат к ведению трудовой книжки на бумаге в этом случае не предусмотрен.

– Каким образом человек, выбравший ЭТК, сможет представить новому работодателю сведения о прежней работе, о своем стаже и квалификации?

– При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему документ с цифровой подписью, подтверждающий данные о стаже, в день прекращения трудового договора либо позже отправить его заказным письмом с уведомлением. При устройстве на новую работу эту бумагу и следует предъявить в отделе кадров. Причем вместе с бумажной трудовой книжкой, если она содержит записи, сделанные до 2020 года.

– Возможность выбирать между двумя формами ведения трудовой книжки у россиян останется навсегда или же это временное послабление?

– Правом выбора наделены лишь россияне, начавшие свою трудовую деятельность до конца этого года. У «новобранцев» же, которые впервые устроятся на работу в 2021 году, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Получается, в России рано или поздно полностью исчезнут трудовые на бумажных носителях.

– А если работник забудет или не пожелает выразить свою волю до конца этого года, каковы действия работодателя в этом случае?

– Он продолжит вести трудовую книжку такого работника на бумажном носителе. Возможность с 2021 года подать работодателю одно из письменных заявлений о выборе ведения трудовой книжки предусмотрено только для граждан, не имевших возможности в установленные сроки подать работодателю заявление. Речь идет о тех, кто по состоянию на 31 декабря 2020 года находился на больничном, в отпуске или был отстранен от работы в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, а также о безработных, имеющих стаж работы.

Елена СЕРОВА.