Считаем отпускные – свои и чужие
Объясняем, почему отпускные зачастую меньше ежемесячной заработной платы.
«Оформила в апреле очередной отпуск на 28 дней. Была неприятно удивлена тем, что отпускные оказались меньше моей ежемесячной зарплаты. Раньше вроде бы такой разницы не наблюдала. Может, в бухгалтерские расчеты закралась ошибка? Хотелось бы понять, как начисляются отпускные, прежде чем предъявлять претензии бухгалтеру. София Градова, офис-менеджер».
От ошибок, конечно, никто не застрахован, но чаще всего сумма отпускных верна. Рассказываем, почему она обычно меньше зарплаты и как ее самостоятельно посчитать.
Для начала надо уяснить: за какой промежуток времени учитывается доход при расчете отпускных. Этот период так и называется расчетным и обычно составляет 12 месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. Если же он устроился на работу в компанию меньше года назад, то расчетным периодом считается все время, которое сотрудник отработал в организации.
В принципе, в коллективном договоре или другом локальном акте компании может быть установлен иной расчетный период – главное, чтобы это не ухудшало материального положения работников.
Как бы там ни было, но по закону не все время работы включается в расчетный период. А значит, и не все выплаты учитываются при расчете отпускных. Во внимание не принимаются, например, предыдущие отпускные, командировочные, больничные, отгулы, пособия по беременности и родам, дополнительные оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства и т. д.
Также в расчет среднего заработка не включаются выплаты, которые назначены не за труд и не считаются зарплатой. К таким «нетрудовым» доходам можно отнести материальную помощь, премии к праздникам, компенсации за питание, проезд, обучение, отдых и т. п.
И если что-нибудь из вышеперечисленного было в вашей рабочей жизни за последние 12 месяцев, то отпускные у вас обязательно будут меньше зарплаты. Как и в случае ее повышения перед отпуском или за несколько месяцев до него. А также при делении отпуска на несколько частей.
Если же вы стабильно получаете каждый месяц одну и ту же сумму, без каких-либо премий, надбавок и доплат, и при этом не ходите на больничный, раз в год бываете в отпуске, не берете отгулы и завязали с декретами, то ваши отпускные будут практически равны зарплате.
Тут главное – только не взять отпуск в месяцы, где есть праздники, и особенно где их много, как, например, в январе и мае. В этом случае потери неизбежны. Ведь в «праздничные» месяцы рабочих дней меньше, а значит, стоимость рабочего дня возрастает. Вот и получается, что выгоднее работать, чем отдыхать. Зато в месяцы, где 31 день и нет праздников, отдыхать полезно для семейного бюджета. А иногда еще и приятно, ведь к числу таких «выгодных» месяцев относятся июль и август. В общем, производственный календарь вам в помощь.
Формула отпускных
Зная, что включается в доход при расчете отпускных, а что нет, попробуем рассчитать их сумму в конкретных ситуациях. Для этого нам понадобятся одна величина и две формулы.
Под величиной подразумевается в данном случае среднее количество дней в месяце – оно составляет 29,3. А это нужные формулы:
– доход за год делим на количество полных отработанных месяцев в году, делим на 29,3 (для расчета среднедневного заработка);
– среднедневной заработок умножаем на количество дней отдыха (для расчета отпускных).
Ситуация №1. Сотрудник не болел и не брал отгулы
Татьяна работает на предприятии три года. С 1 апреля 2020 года она решила пойти в отпуск на 28 дней. В течение календарного года до предполагаемого отпуска она не болела, не уходила в декрет, не брала отгулы и отпуск.
В месяц этот идеальный работник стабильно получает 25000 рублей, за год — 300000 рублей. Считаем ее среднедневной заработок: 300000 : 12 : 29,3 = 853,24 рубля.
Так как у Татьяны в течение 12 месяцев не было ничего такого, что можно было бы исключить из расчетного периода (больничный, отгул и т. д.), то за каждый день отпуска она получит свой среднедневной заработок. Умножим его на количество дней и узнаем сумму отпускных: 853,24 х 28 = 23890,72 рубля.
С учетом того, что отпускница успеет еще поработать в апреле 2 дня – 29 и 30 числа, ее доход в этом месяце будет почти такой же, как обычно.
Ситуация №2. Сотрудник брал больничный
Сергей, работающий в компании 1 год, решил впервые взять отпуск в июне на 2 недели. В течение календарного года до предполагаемого отпуска он болел 10 дней – это было в марте. При этом Сергей не брал отгул, не ездил в командировки и не получал премий. То есть Сергей полностью отработал 11 из 12 месяцев. В среднем за 11 месяцев он отработал 322,3 дня = 29,3 х 11.
В марте 2020 года, когда Сергей болел, 31 день. Считаем среднее количество отработанных им в марте дней с учетом больничного: (31 – 10) : 31 х 29,3 = 19,85 дня. Получается, что за календарный год Сергей отработал 342,15 дня = 322,3 + 19,85. Всего за 12 месяцев Сергею компания выплатила в качестве зарплаты 290814,78 рубля, плюс он получил еще какие-то деньги от соцстраха за больничный. Но они не в счет. Рассчитываем его среднедневной заработок, исходя только из зарплаты за год: 290814,78 : 342,15 = 849,96 рубля.
За двухнедельный отпуск он примерно получит 849,96 х 14 = 11899,44 рубля.
Ради интереса прикинем, сколько бы Сергей получил, не будь больничного, из расчета, что его зарплата за календарный год составила бы тогда 300000 тысяч рублей: 300000 : 12 : 29,3 = 853,24 рубля.
Таким образом, его отпускные за 2 недели составили бы 11945,36 рубля = 853,24 х 14. Как видим, один непродолжительный больничный не очень-то влияет на размер отпускных.
Ситуация №3. Сотрудник работает всего три месяца
Кирилл отработал в компании всего три месяца, но хочет взять отпуск. Начальник не против. Кирилл планирует гулять неделю – именно 7 дней, а не с понедельника по пятницу, захватив два выходных до отпуска и после него. За время работы в компании отпускник не болел, не брал отгулы и однажды получил премию в 5 тысяч за трудовые подвиги.
Зарплата Кирилла каждый месяц была разная, поскольку он на сделке: первый месяц – 23000 рублей, второй – 29000, третий – 33000. То есть за все время работы в компании он получил 85000 рублей. Плюс 5 тысяч премии. Итого 90000 рублей.
Среднедневной заработок Кирилла составил: 90000 : 3 : 29,3 = 1023,89 рубля. В качестве отпускных Кирилл получит 1023,89 х 7 = 7167,23 рубля.
А вот если бы он взял отпуск на 5 дней и к ним добавил еще 2 субботы и 2 воскресенья, то тогда бы отпуск был больше, но отпускные меньше. Но тут уж каждый решает сам, что ему нужнее.
Подготовила Елена СЕРОВА.