МБУ «МФЦ и городской архив» Дзержинска внедряет технологию распознавания текста и формирования номенклатуры архивных дел по их названию
На минувшей неделе в многофункциональном центре города прошло выездное совещание по вопросам оцифровки архивных документов под председательством руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области Бориса Пудалова.
В рамках совещания Борис Пудалов оценил работу городского архива Дзержинска и условия хранения документов, а также обсудил вопросы электронного документооборота.
Как рассказала директор МБУ «МФЦ и городской архив» Юлия Абызова, в настоящее время продолжается работа по оцифровке архивных документов и внедрению технологии распознавания текста и формирования номенклатуры архивных дел по их названию. «На эти цели из местного бюджета администрация города выделила 5 миллионов рублей», – сообщила Юлия Абызова.
В результате проведенной работы с 30 до нескольких дней сокращен срок получения информации, к примеру о рабочем стаже. «Документы можно будет отправлять в электронном виде за электронно-цифровой подписью. Это позволит дзержинцам пересылать полученные документы туда, куда они считают нужным», – подчеркнула Юлия Абызова.
«Сейчас у нас пущено в тестовом режиме оборудование для оцифровки документов. На сегодняшний день силами наших сотрудников отсканировано 183 дела, 47037 листов. Мы надеемся, что в следующем году этот процесс пойдет быстрее и скорость распознавания достигнет 100 тысяч документов в месяц», – добавила Юлия Абызова.
«Интеграция муниципального архива в МФЦ Дзержинска – это уникальный опыт, который нужно изучить и при необходимости рекомендовать к внедрению в других муниципалитетах, – заявил по итогам совещания Борис Пудалов. – Также интересен опыт дзержинских архивистов по оцифровке документов. Есть смысл проследить, как этот процесс будет получаться на уровне муниципального архива, а затем передовой опыт Дзержинска распространить уже на областной уровень».